De situatie
Onze cliënt, schreef zich in op een aanbesteding van een gemeente voor de beveiliging van opvanglocaties voor vluchtelingen. De opdracht was verdeeld in twee delen. Voor het deel in de gemeente behaalde onze cliënt de hoogste score op prijs en kwaliteit en kreeg hij de voorlopige gunning.
Maar kort daarna stapte het andere beveiligingsbedrijf naar de rechter. Die vond dat de beoordeling niet eerlijk was verlopen en eiste dat de gunning werd ingetrokken en de aanbesteding opnieuw moest. Voor onze cliënt stond er veel op het spel, het risico om de opdracht alsnog kwijt te raken.
Wat wij hebben gedaan
We hebben direct namens onze cliënt actie ondernomen. In het kort geding hebben we duidelijk gemaakt waarom de gunning terecht was. We legden uit dat de gemeente duidelijke regels had opgesteld over hoe de inschrijvingen beoordeeld zouden worden, en dat daar eerlijk aan is voldaan.
De andere partij klaagde dat hun inschrijving exact hetzelfde was voor beide locaties, maar bij de ene locatie wel won en bij de andere juist laag scoorde. Wij hebben uitgelegd dat die vergelijking niet opgaat, de situatie in de gemeente is heel anders dan in de andere gemeente. In deze gemeente zijn bijvoorbeeld meerdere locaties die tegelijk beveiligd moeten worden. Het is dus logisch dat daar andere eisen worden gesteld, en dus ook een andere beoordeling volgt.
Bovendien bleek dat de concurrent in hun inschrijving belangrijke onderdelen had weggelaten. Bijvoorbeeld hoe ze zouden zorgen voor een goede overdracht tussen diensten, of hoe ze de gemeente zouden ontzorgen. Je kunt dan niet van de gemeente verwachten dat ze iets meeweegt wat niet op papier staat. Wij hebben aangevoerd dat het beveiligingsbedrijf geen ND vergunning had, helaas ging de rechter hier niet in mee.
De uitkomst
De rechter heeft ons volledig in het gelijk gesteld. Alle eisen van de andere partij werden afgewezen. De rechtbank vond dat de gemeente de aanbesteding duidelijk en eerlijk had ingericht. En omdat de regels al lang van tevoren bekend waren, had de klagende partij op tijd bezwaar moeten maken, niet pas nadat ze verloren had. De rechter ging ook mee in ons standpunt dat het verschil in beoordeling logisch was, gezien de verschillen tussen de locaties. Daarmee bleef de gunning aan onze cliënt in stand en kan hij de werkzaamheden nu uitvoeren zoals gepland.
Ons advies
Werk je in de beveiliging en doe je mee aan aanbestedingen? Dan weet je dat het winnen van een opdracht niet altijd betekent dat je er al bent. Soms proberen concurrenten via de rechter alsnog roet in het eten te gooien. Ken je rechten!
Reactie plaatsen
Reacties